Czas
Etat, którego nikt nie zatrudnił, a firma opłaca
Pojedyncze czynności wyglądają na drobne, ale zsumowane w skali zespołu dają pełny etat - bez budżetu i bez kontroli kosztów.
Nabór otwarty · 3 miejsca
Automatyzacja procesów i wdrożenia AI
Szukamy trzech firm do pilotażu. Wybieramy jeden proces, który pochłania najwięcej czasu zespołu, i w 30 dni uruchamiamy działający prototyp automatyzacji.
Dla kogo: Firmy z choć jednym ręcznym, powtarzalnym procesem. Bez działu IT i doświadczenia z AI.Dla firm, w których co najmniej jeden powtarzalny proces jest dziś obsługiwany ręcznie. Branża nie ma znaczenia. Dział IT ani wcześniejsze doświadczenia z AI nie są wymagane.
CetusPro w liczbach
- lat6+ lat
- na rynku
- 40+
- specjalistów
- 60+
- wdrożeń
- 3
- kontynenty
Nasze systemy obsługują procesy w firmach o łącznych przychodach rzędu 1,5 mld EUR rocznie. Nowa usługa korzysta z tego samego zespołu i zaplecza.
- Zaufali nam
- Problem i zakres
01Najwięcej czasu zabiera nie praca, a jej obsługa
41%
czasu pracy pochłaniają zadania powtarzalne i o niskiej wartości - odpowiednik dwóch pełnych dni roboczych w każdym tygodniu.
zadania powtarzalnepozostała praca
Slack Workforce Index, Salesforce 2024, próba 10 281 pracowników biurowych
Cztery miejsca, w których widać to najszybciej:
Systemy
Człowiek jako kabel między programami
CRM, system magazynowy i księgowość działają w firmie niezależnie od siebie. Dane między nimi przenosi ręcznie pracownik.
Ludzie
Specjaliści zatrudnieni do trudniejszych zadań
Wykwalifikowani pracownicy poświęcają znaczną część czasu na czynności administracyjne poniżej swoich kompetencji. To obniża zwrot z kosztów zatrudnienia i zwiększa ryzyko rotacji.
Skala
Wzrost kosztuje tyle samo, ile przychodzi
Przy ręcznej obsłudze koszty rosną proporcjonalnie do wolumenu: wzrost sprzedaży oznacza kolejne rekrutacje, a nowi pracownicy osiągają pełną wydajność dopiero po kilku miesiącach.
Skala problemu w złotówkach
Przykład z oferty: pięć osób traci po godzinie dziennie. Przy średniej krajowej to ponad 80 tysięcy złotych rocznie. Wpisz swoje liczby.
Roczny koszt ręcznej obsługi
84 502 zł
- godzin rocznie
- 1100
- pełnego etatu
- 0,6
Domyślna stawka: 76,82 zł - pełny koszt pracodawcy za godzinę przepracowaną (GUS, „Koszty pracy w 2024 r.”). 220 dni to ok. 251 dni roboczych minus urlop.
- Nasza zasada
02Nie budujemy rzeczy, które nie zarabiają.
Automatyzacja ma się spłacić w złotówkach, nie wyglądać nowocześnie. Dlatego każdą rozmowę o wdrożeniu zaczynamy od pieniędzy, a nie od technologii.
Nie zgadujemy, ile kosztuje Państwa proces.
Liczymy koszt na Państwa rzeczywistych stawkach - bez tej liczby nie ma rozmowy.
Nie ruszamy dziesięciu procesów naraz.
Wybieramy jeden - ten, który zjada najwięcej czasu zespołu.
Nie budujemy, żeby wystawić fakturę.
Jeśli audyt nie pokaże zysku, mówimy to wprost. Rekomendacje zostają u Państwa.
Nie mierzymy sukcesu wrażeniem.
Kryteria sukcesu ustalamy liczbowo na starcie i sprawdzamy po 30 dniach.
- Efekty
03Co zyskuje firma
Odzyskany czas pracy zespołu
Dział handlowy nie przygotowuje każdej oferty od podstaw, a księgowość nie wprowadza faktur ręcznie. Odzyskany czas liczy się w godzinach tygodniowo.
Skalowanie bez wzrostu zatrudnienia
Większy wolumen zleceń obsługuje ten sam zespół. Wzrost przestaje oznaczać kolejne rekrutacje.
Mniej błędów i reklamacji
Każda pomyłka w ręcznie przepisywanych danych wraca jako reklamacja albo korekta. Automatyczna wymiana danych eliminuje ten błąd u źródła.
Ciągłość procesu niezależna od ludzi
Wiedza o procesie jest udokumentowana w narzędziu, a nie wyłącznie w pamięci pracowników. Urlop albo odejście osoby, która zna go najlepiej, nie zatrzymuje pracy.
Krótszy czas obsługi klienta
Zapytanie, zgłoszenie serwisowe czy wniosek nie czekają w kolejce na ręczną obsługę. Skrócony czas reakcji widać po stronie klienta wcześniej niż w raportach wewnętrznych.
Pełna mierzalność procesu
Automatyzacja pozostawia pełny zapis przebiegu: liczbę obsłużonych spraw, miejsca zatrzymań i czasy realizacji. Decyzje opierają się na danych, nie na intuicji.
- Dowody
04Wdrożenia i case studies
Każdy z tych systemów działa u klienta na co dzień. To duże firmy, z przychodami liczonymi w miliardach. Aplikacje mobilne i panele dla administratorów i użytkowników budowaliśmy razem z nimi, prawie w całości od zera.
Ochrona zdrowia · AED
Efekt
24/7
monitoring stacji
MQTT
protokół komunikacji
Helpbox 365® - stacja AED
Platforma software'owa obsługująca całą logikę biznesową i integrację ze sprzętem - stacjami z defibrylatorem AED pod stałym monitoringiem 24/7.
E-mobility · ładowarki EV
Efekt
+10 tys.
przepustowość zgłoszeń / mies.
2 mies.
od zera do działania
EMX - system zgłoszeń serwisowych ładowarek EV
W dwa miesiące zbudowaliśmy działający system do obsługi zgłoszeń serwisowych ładowarek elektrycznych - produkcyjny, z zapasem przepustowości na ponad 10 tysięcy zgłoszeń miesięcznie.
Leasing / zarządzanie flotą
MHC GO
- pojazdów
- 12 500+
- klientów korporacyjnych
- 600+
Carsharing
4Mobility
- klientów
- 150 tys.
- przejazdów
- 2 mln
Wynajem pojazdów
FlexToGo
- punkty lotniskowe
- 63
- krajów · 3 kontynenty
- 18
01 / 05
Ochrona zdrowia · AED
Efekt
24/7
monitoring stacji
MQTT
protokół komunikacji
Helpbox 365® - stacja AED
Platforma software'owa obsługująca całą logikę biznesową i integrację ze sprzętem - stacjami z defibrylatorem AED pod stałym monitoringiem 24/7.
E-mobility · ładowarki EV
Efekt
+10 tys.
przepustowość zgłoszeń / mies.
2 mies.
od zera do działania
EMX - system zgłoszeń serwisowych ładowarek EV
W dwa miesiące zbudowaliśmy działający system do obsługi zgłoszeń serwisowych ładowarek elektrycznych - produkcyjny, z zapasem przepustowości na ponad 10 tysięcy zgłoszeń miesięcznie.
Chcą Państwo podobnego efektu w swoim procesie?
Zaczynamy od jednego procesu, który dziś pochłania najwięcej czasu Państwa zespołu.
- Start bez ryzyka
05Pilotaż
Diagnoza procesu jest usługą płatną - w ramach naboru trzy firmy przechodzą ją bezpłatnie, łącznie z budową prototypu.
3miejsca
w naborze
Mapujemy proces z osobą, która go zna, i wykonujemy pomiar bazowy przed startem budowy.
Ustalamy liczbowo, co ma się zmienić - czas, liczba błędów, koszt. Bez tego nie zaczynamy.
Budujemy i testujemy narzędzie po naszej stronie, na rzeczywistych danych z Państwa procesu.
Te same wskaźniki co przed startem, zmierzone ponownie. Wynik jest jednoznaczny i jawny.
Pilotaż
Diagnoza i prototyp - bezpłatnie dla pierwszych trzech firm
Warunek: zgoda na opisanie wyników jako case study (które Państwo autoryzują).
- Uczciwa ocena
- Własność zostaje u Państwa
- Bez kosztów i bez zobowiązań
- Po pilotażu
06Współpraca po pilotażu
Po bezpłatnym pilotażu mogą Państwo podjąć dalszą, komercyjną współpracę. Uruchamiamy ją wyłącznie po wspólnej decyzji, a jej zakres dobieramy do Państwa potrzeb.
Własność: to, co powstaje w trakcie pilotażu, jest własnością Państwa firmy - mogą Państwo z tego korzystać dowolnie, niezależnie od decyzji o dalszej współpracy.
- Dlaczego teraz
07Dlaczego warto zacząć teraz
Dwa argumenty przemawiają za startem w tym naborze:
Okno przewagi wciąż jest otwarte
Większość polskich firm jeszcze nie zaczęła. Proces uporządkowany w tym roku pracuje na przewagę, zanim automatyzacja stanie się standardem.
Nabór zamyka się po trzech firmach
Bezpłatna diagnoza dotyczy wyłącznie tego naboru. Po jego zamknięciu diagnoza wraca do standardowej, płatnej wyceny.
- Kontekst rynkowy
AI jest w Polsce przewagą, nie standardem
W Polsce z AI korzysta niecałe 9% firm. Organizacje, które zautomatyzują procesy teraz, przez najbliższe lata będą działać taniej i szybciej od konkurencji wykonującej te same zadania ręcznie.
- Firm w Polsce8,4%
Korzysta z technologii AI
- Średnia w UE20%
Wzrost z 13,5% w ciągu roku
- Dania, lider42%
Pięć razy więcej niż Polska
- Cel UE na 203075%
Firmy z chmurą, analityką danych lub AI
Polska jest druga od końca w Unii Europejskiej. Niżej jest tylko Rumunia z wynikiem 5,2%.
Eurostat, „Use of AI in enterprises”, XII 2025 (firmy 10+ prac.); cel Digital Decade: decyzja UE 2022/2481.
- Kto to prowadzi
08Zespół pilotażu
Pilotaż prowadzą bezpośrednio dwie osoby - każda odpowiada za swój etap procesu. Za nimi stoi cały zespół CetusPro.
1Audyt i wdrożenie do codziennej pracy
Arkadiusz Dworak
AI Transformation Lead
Audyt i wdrożenie
MBA, kognitywistyka. Doświadczenie w HR i we własnej działalności. Mapuje proces, rozmawia z zespołem i odpowiada za to, żeby narzędzie weszło do codziennej pracy, a nie tylko zostało formalnie odebrane.
2Prototyp i wdrożenie produkcyjne
Kamil Jan
AI Automation Engineer
Budowa wdrożeń
Buduje automatyzacje i narzędzia oparte na AI, w tym we własnych firmach w Polsce i na Islandii, które sam potem utrzymuje w produkcji. Odpowiada za prototyp i wdrożenie produkcyjne.
- FAQ
09Pytania i odpowiedzi
Żadne dane poufne nie zostaną udostępnione publicznie. Systemy wdrażamy na serwerach udostępnionych przez Państwa. Przy automatyzacjach wymagających integracji z AI rekomendujemy modele chmurowe - ChatGPT, Gemini lub Claude - w wersjach biznesowych, które nie uczą się na danych klienta. Gdzie dane są przetwarzane (np. w UE), ustalamy z Państwem przed startem.
W tym naborze diagnoza procesu i prototyp są bezpłatne dla pierwszych trzech firm. Dalsza, komercyjna współpraca rusza tylko po wspólnej decyzji - gdy pomiar po 30 dniach pokaże, ile automatyzacja realnie daje. Jej zakres dobieramy do Państwa potrzeb.
Każdy powtarzalny proces obsługiwany dziś ręcznie - np. przygotowywanie ofert, wprowadzanie faktur, przenoszenie danych między systemami czy obsługa zgłoszeń. Branża nie ma znaczenia, a dział IT ani wcześniejsze doświadczenia z AI nie są wymagane.
Łączenie systemów, które dziś działają niezależnie, to jeden z głównych celów automatyzacji: dane przestają być przepisywane ręcznie. To, z jakimi systemami i w jaki sposób się łączymy, sprawdzamy podczas audytu - zanim cokolwiek zbudujemy.
Celem jest odzyskanie czasu specjalistów, którzy dziś wykonują czynności administracyjne poniżej swoich kompetencji. Człowiek pozostaje w procesie od pierwszego dnia - sprawy, których narzędzie nie jest pewne, trafiają do pracownika.
Nie ma tu Państwa pytania? Proszę je wpisać w formularzu poniżej.
- Nabór do wyczerpania miejsc
10Zgłoś proces do pilotażu
Opisz w dwóch zdaniach proces, który najbardziej obciąża zespół - przez formularz albo e-mailem. Odpowiadamy w ciągu dwóch dni roboczych i umawiamy wizytę w siedzibie Państwa firmy.
Wolisz e-mail?